Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства во Владимире и Владимирской области в случаях, когда оформление результатов проверки сметной документации подлежит внесению в ЕГРЗ в соответствии с установленными требованиями. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения сметной стоимости, формирования НМЦК и прохождения финансового и ведомственного контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Процедурное назначение

Проверка сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ используется для документального подтверждения достоверности сметной стоимости в случаях, предусмотренных нормативными требованиями. Процедура применяется для фиксации результатов рассмотрения сметных расчётов в установленной форме, используемой при утверждении проектной документации и последующем финансовом контроле.

В рамках проектного цикла процедура обеспечивает формирование результата, применяемого при согласовании сметной части с учётом проектных решений и исходных данных, включая параметры, полученные по результатам инженерных изысканий. Оформление результата с внесением в ЕГРЗ используется как основание для дальнейших процедур бюджетного планирования и контрактного сопровождения.

Условия применения

• при утверждении сметной стоимости объектов капитального строительства, финансируемых с привлечением бюджетных средств;
• при формировании и подтверждении НМЦК, подлежащей проверке в рамках финансового и казначейского контроля;
• при подготовке проектной и сметной документации к экспертизе в случаях, когда требуется фиксация результатов проверки в ЕГРЗ;
• при корректировке сметной документации после получения замечаний экспертизы с последующим оформлением результата установленного образца;
• при повторном рассмотрении сметной части, если изменены проектные решения или исходные данные, влияющие на сметную стоимость.

Рассматриваемые материалы

Объектом рассмотрения являются локальные сметные расчёты, объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства (при наличии), расчёты стоимости ресурсов и ведомости объёмов работ. Для сопоставления сметных показателей учитываются проектные решения, спецификации и иные разделы проектной документации, на основании которых сформированы объёмы и состав работ.

Результаты инженерных изысканий рассматриваются как часть исходных данных, определяющих корректность проектных решений и объёмов работ, отражённых в сметной документации. Несоответствия в изыскательских материалах приводят к уточнению проектных параметров и перерасчёту сметной стоимости, что учитывается при оформлении результата проверки и его внесении в ЕГРЗ.

Состав проверяемых решений

• соответствие состава и структуры сметной документации установленным требованиям и формам представления;
• согласованность сметных объёмов с ведомостями объёмов работ и проектными решениями;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов с учётом региональных условий;
• обоснованность стоимости ресурсов, оборудования и перевозок по представленным расчётам;
• увязка сметной стоимости с исходными данными, включая параметры, сформированные по результатам инженерных изысканий;
• соответствие сметных показателей изменениям проектных решений при корректировке документации.

Документация, представляемая на проверку

• локальные и объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства (при наличии);
• ведомости объёмов работ и расчёты объёмов, используемые при формировании смет;
• разделы проектной документации, формирующие состав и объёмы работ;
• расчёты стоимости ресурсов и подтверждающие материалы;
• результаты инженерных изысканий и иные исходные данные, влияющие на проектные решения;
• исходно-разрешительная документация и технические условия в части, влияющей на сметную стоимость.

Основания для замечаний

• неполный состав сметной документации либо отклонение от установленной структуры;
• расхождения между проектными решениями, ведомостями объёмов и сметными расчётами;
• применение неактуальных или неподтверждённых нормативов, индексов и коэффициентов;
• отсутствие либо неполнота обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность сметной части с исходными данными, включая ошибки параметров инженерных изысканий;
• изменение проектных решений без соответствующей корректировки сметной стоимости.

Итог процедуры

Итогом является оформление результата проверки сметной документации установленного образца с последующим внесением сведений в ЕГРЗ. Документ используется заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК, прохождении процедур финансового и ведомственного контроля, а также при последующих корректировках проектной и сметной документации.

При реализации объектов капитального строительства во Владимире и Владимирской области результат процедуры применяется на стадиях утверждения документации и контрактного сопровождения, включая случаи перерасчёта сметной стоимости вследствие уточнения проектных решений и результатов инженерных изысканий, подлежащих учёту при контроле со стороны органов экспертизы и финансового контроля.